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2017年第一学期考籍工作现状分析
来源:继续教育学院 作者:继续教育学院 点击数: 发表时间:2017-11-15 08:59:54
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时间过得很快,不知不觉2017年第一学期就结束了,在过去的这一学期涉及考籍的各项工作都进行的比较顺利,工作完成状态也较满意,各类资料的上交工作在时间的把控上及质量上都较前几年有显著提高,这得益于各级领导的重视及相关工作人员认真负责的态度,在这里对各级领导及所有工作人员,这些年以来对考籍工作的认真配合和努力付出表示衷心的感谢!

考籍管理是实施质量立校、规范办学的中心环节。为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,树立勤奋、严谨、求实、创新的学风,不断提高教育教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展。依据《教育部普通高等学校管理规定》(教育部第41号令)强调育人为本,服务为本,在明确高校管理职权的同时,也要求规范学校管理行为,健全学生权力保障的机制;在规定尊重学生权力的同时,也要明确学生应当承担的责任。引导学生承担应尽的义务与责任。结合我院对成人学生学籍管理新办法。提出新的要求,要求我们法治思维、科学管理、规范管理行为将管理育人相结合,不断提高管理和服务水平,认真做好成人高等教育考籍管理工作。现就2017年第一学期所有考试情况总结如下:

考核是督促学生认真学习和检验教学效果的重要教学环节和主要手段。为了加强考核管理工作,严肃考风考纪,保证考核的有效性和公平性,发挥考核的积极作用,提高人才培养质量,依据陕西中医药大学继续教育学院考试管理办法相关规定,所有在校生的学位主干课考试、毕业考试、主干课考试均由总校统一命题、制卷、阅卷。首先是学位主干课考试,依据《陕西中医药大学授予成人高等教育本科毕业生学士学位工作细则(暂行)》第五条规定,受陕西中医药大学教务处委托,由继续教育学院组织学位主干课考试。2017年符合条件参加学位主干课考试人数创历史新高555人。涉及专业11个,涉及考试科目32种。本次考试于今年的325日在陕西中医药大学北校区顺利完成,试卷的批阅工作也在继教院各位老师的努力之下于5月下旬结束。符合授予条件的每位学生的相关资料于625日之前报批陕西中医药大学学位评审委员会,经相关部门审批,2017年符合授予学士学位的学生553人,此项工作已经圆满的完成了。

根据本学期教学计划的安排,鉴于2015级(2018届)学生毕业考试人数较多,本届毕业考试咱们安排分两批进行。第一批于2017513日至14日在陕西中医药大学北校区进行,第二批考点设在校外,分别在宝鸡、西安、榆林这三个地区同时进行,由继续教育学院统一安排巡考人员进行检查督导。本次毕业考试参加学生人数3800余人,涉及专业专升本12个,专科9个,涉及考试科目40余种。此项工作在各级领导的大力支持和各个科室人员的共同努力下,于5月底圆满结束,毕业试卷的评阅工作暑假正在进行中。

2017年春季主干课考试于61日至625日进行。本次考试2016级学生参加人数4700余人,其中专升本层次考生3390人左右,专科考生1300人左右,涉及专业22个考试科目17种。2017级学生考试人数6200人左右,其中专升本考生4600人左右,专科考生1600人左右,涉及专业22个考试科目3种,以上两级合计应参加考试人数为10900人左右,其中专升本应参加考试人数为7990人左右,专科应参加考试人数为2900人左右。

分析以上考试情况,学位主干课考试做的最好。各教学点能严格按照通知要求,及时通知每位考生根据考场安排,携带证件按时参加考试,没有无故缺考,试卷的完成情况也比较好。毕业考试由考籍办公室提前安排考场,涉及到的教学点积极配合,严格按照要求去通知要求布置考场,组织学生参加考试,监考人员认真负责,考场秩序良好,考生人证合一,值得肯定。但仍有诸多不足如:有无故缺考人员,试卷的完成情况也不是很满意,这种情况的出现一部分是学生个人的原因,也有教学点在管理上存在漏洞,依据考试管理规定所有考试旷考者不得补考,这会影响学生毕业这些学生是否清楚。关于主干课考试,教学点具体参与的工作多出现的问题也就最多。主干课考试一年考两次,考试要求一直也没有发生太大的变化,不论是考试科目及表格类的资料都没有变化。但是个别教学点做的不够好,所有的样表没有按照要求保存备用。最基本的考生、成绩单不对应的、科目不对应、成绩单中考试科目错误的、不标注教学点名称等等一些小问题。要求成绩单要提前按照考场安排做好夹在相对应的试卷中,到考试时考生要在成绩单上现场签字,有教学点拿着成绩单每个考场跑着让学生签字,证明各个考场成绩单和考生是不对应的。还有教学点考试都结束了成绩单还没做出来,那么试问考生在哪里签字?一直在强调严格要求学生考试签字。教学点的考试安排都是面授考试和主干课考试都安排在一起进行,这个都没有问题,关键是要提前安排好考场,有序进行,严格执行考试管理制度。近几年咱们校本部举办的各类考试,都要求各教学点考籍工作人员参与监考,就是考虑到让大家多参与,能够熟悉考试的所有环节及要求,同时也是对考试的程序进行规范化培训。再就是缺考现象严重,没有请假手续。咱们把所有的考试都安排在周末进行,并且也避开了社会上一些相关资格证的考试也都尽量避开,咱们继续教育学院领导及所有工作人员,放弃周末休息时间到各教学点进行督导巡考毫无怨言,就是考虑到成人学生的特殊性,但是为什么还有这么多缺考,我希望咱们各教学点也将本学期的考试好好总结一下,以上提到的这些问题有没有,如果有以后该怎么避免出现此类问题。加强主干课考试工作,要求各教学点要高度重视,认真组织考试,杜绝缺考现象,凡不参加主干课考试统考的学生不能按时毕业。考籍办公室以后也将严格遵守各项管理制度,加大监管力度。在日常工作中欢迎大家的监督及批评指正,请多提宝贵意见,咱们相互学习共同提高严把考试质量关。

最后就规范批阅试卷,如实记录在校考试成绩中出现的问题强调一下。试卷是重要的教学原始材料,是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据,也是教学水平评估检查的重要的教学文件,在批改试卷时应本着严肃认真的态度,严格按照试卷的评分标准,客观、公正,不得出现无故提高或降低学生成绩的情况,累加总分应准确无误。41号令强调成绩记载应当真实、完整地记载、出具学生学业成绩。

教学点负责人为考籍管理的第一责任人,考籍管理人员为直接责任人,要求各教学点一定要加强领导,规范管理,落实责任。务必强化考试管理,践行质量立校的办学理念。严格考试纪律,精心安排考试。如实上报考试成绩,坚决杜绝弄虚作假的不良行为。

随着近几年招生人数的不断增加,以后面临的各类考试任务更加繁重,根据多年的管理经验以及各教学点的老师和学生的建议和意见,为了给方便学生解决工学矛盾问题,在不违反相关管理规定。以后的考试安排还将继续校内校外相结合,我们将根据各教学点的具体工作情况择优选择,来作为承办考点。由陕西中医药大学继续教育学院书记郭民生、院长陈亚龙、副书记韩永进、副院长聂根利亲自带队,各科室工作人员配合,对各类考试加强检查督导,让各站点工作人员也直接参与进来,在实践操作中加深对相关考籍管理制度的理解,认真总结及时发现问题并加以改正,进一步加强对校外站点的监管,提高各站点工作人员对办学宗旨的认识,深刻的理解质量立校规范办学的重要性。提高自身管理服务水平,为培养合格优秀的医务工作者继续努力!

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